智升科世达W168访客一体机主要作用于公司内部的人事管理，因为它可以通过身份证自动读卡录入或者是手工录入等多种方式维护内部人事资料。可以登记职工的姓名、工号、卡号、部门、手机、座机、入职日期等，并且通过系统对员工身份信息进行管理，可以通过访客一体机系统对员工进行换卡、挂失、解挂、指纹录入、密码设置等方面的管理。

     智升科世达W168访客一体机的第一大功能是进行来访登记。

1、刷二代身份证自动读取证件内信息（判别真假）。

2、扫描识别一代证、二代身份证、护照、驾驶证、行驶证、广东居住证、名片等自动文字识别，并以彩色图片形式保存。其他证件可以照片形式保存，（行业内少有的多证件识别）。

3、现场拍照人像采集、贵重物品拍照存储，可多摄像头视频切换拍照。

4、 来访人信息：类型、公司、事由、车辆、携带物等登记。

5 、被访人信息选择、手动填写、默认。

6、 姓名、部门等快速定位和模糊查找，姓名拼音首字母快速查找；大单位按部门分层级查找，首字快速查询。

7、 当日来访总人数、离开人数、在访人数实时统计显示。

8、 被访人电话号码同步显示。

9、 打印会客单签字回执，可自定义

10、 快递门岗代签收登记。

11、软键盘及手写功能启动。

12 、随行人员登记管理一键绑定主访客录入随行人员身份证信息，可设置不打印访客单。

13、黑名单设置 来访时自动提醒该访客为黑名单和备注的原因。

14、未离开访客明细表，可设多时段超时未离开人员明细 弹屏提…… 

15、历史被访人资料是否弹屏提醒，还是找这个就不用再去查找了。

16、访问人数限制提醒，如：部门天接待超出20人超出预接待能力 系统自动报警提醒。

    总之，访客一体机的应用已经成了一种社会发展的趋势，以后将会更多的应用在各行各业当中，如果能合理的应用访客一体机，那么在工作过程中会提高效率，在安全方面也有了保障。