访客管理在小区安全管理之中是最重要的一环，丝毫不得松懈，只有把访客管理控制好，事故的发生率才会降低。而如果只是靠人工登记做为访客登记的方式，是完成行不通的。要想轻松而又安全，就要使用访客登记系统。

为了更好的管理来访人员，保企业内部人员的安全，淘汰了以前的工人登记方式。其实在企业单位使用门卫登记系统之前，发生了有陌生访客在办公地方闲逛的事件，也是加速提醒企业单位使用它。虽然这次发生的事件也没有对法院内部造成影响，但也是令人后怕，如出事后果不堪设想。它具备扫描识别第二代身份证与多种有效证件的功能；区别证件的真伪只需一瞬间，确保了对内部安全的维护。

   很多大型的企业经常会有一些座谈会议，会邀请很多人来参会，也会有很多人前来企业进行拜访等，但是使用传统的手工登记方式经常在访客人员比较多时滞留访客在门口进行登记，登记过程十分的繁琐，这让很多企业的形象在访客的心中大打折扣，现在很多企业为了解决这一情况都选择使用访客机，这个设备真的能提高企业的运转效率？

   企业使用了访客管理系统后访客登记变得十分的简单，访客到达门卫处只需要出示身份证扫描录入访客信息可以了，不用经过门卫的盘查询问，更是不用经过费时费力手工登记，整个登记过程十分短，只需要一分钟就可以完成，不会再访客人数多的时候滞留访客在大门口。

   访客登记系统的应用加速了访客登记，提高门卫的工作效率，同时也提高企业的运转效率。

第一、简单快速

   访客登记系统大大提高了登记工作效率，有来访的人员只需提供有效的身份信息就能自动录入成资料，然后放在系统中，并能长期确证无误的保存至我们所设定的时间，这样就不用要有专门人员填写单子，毕竟单子也不容易保存，会造成资料的损失，而且单子查阅起来也不方便，很难实施，所以此设备给我们既节省了人力有节省了时候，这就是对我们最大的效益。

第二、减轻管理干部的工作负担

   访客登记系统能帮助管理人员做出工作总结，只需要轻轻点一下鼠标，不论是什么时间段的工作报表都能呈现在眼前，这样做到方便查询和统计，节省出来的时间管理人员可以做别的工作，这也是此系统的一种省时效益。

   国内虽然已经进入到了互联网时代，但是对于不少人来说基于该种科技的很多产品还是不太容易操作，因此在如今高科技产品研发过程里面，就需要将之中科技含量较为深刻的产品，通过更为简单的方式表现出来，访客系统就是一个极具代表性的例子。

   而现在访客系统操作起来确实让那个我们感到相当简单，因为在现在这种产品总体对于来访者来说，界面还是做到了极为简洁，同样在这个过程里面，我们是看到了其中所具有的强有力优势，从而能够让不同层次文化水平人员都可以进行操作。