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科世达A5-1访客机联动闸机产品解决方案

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【摘要】:
项目概述:需求分析原有的是传统的人工来访登记:存在安全漏洞多、操作非人性化、服务水平低,管理缺乏精确的数据。犯罪份子很容易就能用假身份证或找借口应付门卫登记要求,进入单位进行作案。发案后追查可能发现登记的信息一概虚假,无从追查..

项目概述

1.1 需求分析

原有的是传统的人工来访登记:存在安全漏洞多、操作非人性化、服务水平低,管理缺乏精确的数据。犯罪份子很容易就能用假身份证或找借口应付门卫登记要求,进入单位进行作案。发案后追查可能发现登记的信息一概虚假,无从追查。

 

 因此在原有的手工来访登记的基础上,本单位保安室来访登记处,将放置一台外来访客来访登记系统的设备,来实现外来访客进入时,出示身份证,访客系统自动读取信息,替代手写登记。能对访客面部特征,所携带物品进行现场拍照并保存,内部人员准许同意后,访客机打印凭条,并直接授权访客的身份证,访客刷身份证进入闸机,出门时刷身份证离开闸机。将访客系统与闸机系统进行联动,实现内部人员及外协人员刷卡、外来访客刷身份证通过翼闸。访客系统与闸机系统信息同步,做到被防人员信息实时更新。可在访客系统中查询所有人员的通行记录及授权。

1.2 项目介绍

随着科学的发展,人们的追求已是高效及安全,智能化已经进入了人们的生活,创新性实现来访登记数字化、信息化的科学管理是目前的趋于。利用现代化信息化技术,真正做到人员、证件、照片三者统一。实现“进门登记、出门注销、人像对应、随身物品登记、分级管理、历史记录查询、报表汇总”等功能。

使用该系统后,通过人防和技防相结合,用户可实现“数字化登记、网络化办公、安全管理”,大幅提升用户接待工作效率、服务品质和单位形象。让人员的通行更高效、更规范,管理更简洁、更科学。

2.访客系统解决方案

2.1系统拓扑图

 

访客联动闸示意图

 

 

2.2访客登记流程图



 

3.访客管理系统操作步骤

第一步:来访人员登记

第二步:进入来访登记主界面

 

3.1.    访客出示二代身份证或是其他证件扫描登记

外部来访人员在进入前,可先通过访客系统进行来访登记。通过刷二代身份证进行身份信息的登记,没有带身份证的,可以OCR识别扫描其它有效的纸质证件,对来访人员的身份信息进行登记,同时拍摄来访人员实时影像存档。

3.2访客来访信息登记(随行人员登记)

访客证件信息登记成功后,也可以对访客单位,来访事由,随身携带物品进行备注登记

 

 

3.3.选择被访者

选择被访者时,可以通过选择部门,输入被访者姓名的字母,部门,手机号等多种方式,查询被访者,选中被访者后,显示该员工的姓名、电话、部门等的信息。

单位成员较多时,可提前录入内部人员信息,通过翻页或查询的形式进行被访人选择,如下图

 

3.4访客配置设置图

 

 

3.5打印访客凭条

       访客登记成功后,点击来访登记,可自动打印访客凭条,访客拿凭条进入。打印的访客凭条如下图

 

 

 

3.6访客拿凭条或是身份证/IC进出闸机(门禁

1.  访客登记成功后,拿访客凭条(身份证或是IC卡)去闸机处刷闸开门。

2.  注销访客凭条/退卡操作,是在访问结束后注销来访人员的操作。访客出来时,在闸机处刷二维码或是身份证,出门离开(如果是刷IC卡,需要回收卡片)此次访客记录在刷卡开门时,就会在系统里面自动登记离开。

 

 

4.访客系统相关的硬件软件参数

4.1内部信息资料导入流程

1.部门信息添加流程,进入到系统主界面,点击人事管理è部门设置è添加è设置部门信息è确认,如

下图

 

2内部人员个人信息添加流程:点击人事档案è点添加è填写内部人员资料信息è上传照片(可选è保存即可(也可以直接这个界面上导出人事资料的Excel表格,按此表格的内容,填写好后,再导入到访客系统里面,更加简单快捷

 

4.2访客预约界面以及操作流程

1.内部人员提前录入访客信息,进入到系统主界面è点击访客管理è访客预约è预约登记è填写预约信息è保存è保存预约信息后自动生成预约二维码和预约码(可以复制二维码或是发预约给访客,访客在预约的时间内过来,访客机上出示证件或是二维码/预约码,访客机界面会自动弹出此人已预约

 

 

4.3访客来访查询

进入到系统主界面è点击访客管理è访客查询è查询条件那里可以设置(姓名,证件号,被访人,时间等è可以导出来Excel表格,打印出来

 

5.系统特点

5.1操作简单

触摸屏人性化设计,简单联线即可使用,即使不会使用电脑,也很快能轻松掌握学会。

5.2数据的安全保障

智升科世达访客系统提供所有数据的备份和导入功能,确保形成数据的安全。

5.3预约功能

在客户端登陆系统,内部人员可自主管理预约,提高登记访客的效率,同时也提高安全性。

5.4二代身份证识别读取功能

通过二代身份证阅读器,能够快速高效的读取访客的相关信息,代替了传统的手工录入,有效的保证访客信息的正确性。

录入二代身份证信息时系统会自动锁定证件号不能更改。

5.5设置黑名单

加强对来访者身份管理,对于某些可疑人员或被禁止的人员,则可以将其设置成黑名单人员,以便下次来访即时提示。

5.6发放门禁卡和打印凭条

简洁高效,数据随时备份,访客只有通过刷卡或凭条(扫描条形码)才能进门且进门数据实时的保存,大大地提高了安全性。

注:打印凭条的格式和内容可自定义。

5.7实时拍照

在登记过程的同时也可以通过摄像头进行拍照,并将拍摄照片进行保存。

5.8实时通讯

在线通讯(需使用终端也安装本软件)给机关内人员发送消息(包括访客的基本信息),请求机关内人员是否同意本次的访问。

5.9.权限设置:

1)在管理员,操作人员,保安进行上下班交接时要输入正确的密码系统才能退出。

2):在管理员权限设置中:是否对证件号隐藏,不进行隐藏不选择即可;要进行隐藏选择即可。

3)权限设置中:在权限设置中可以查看员工,部门等权限的详细信息。

4)在管理员或保安进行交接班时登陆访客系统并刷卡;系统会自动记录交接信息。

5.10.查询进出记录和统计访客

用户可以按照自身需要,设定各种查询条件,对以往的登记数据进行快速高效地检索。

访客、内部员工、车辆等进出记录的查询。

在进行人员信息查询时不需要输入全名只需输入名称的字母,就可查看到人员相关的详细信息。

访客基础信息查询:选定要查询的访客,访客的信息、照片等会自动显示在右侧

6.使用后的效益

运用访客管理系统进行管理后,能够大幅提升单位的出入管理水平及工作效率,使单位的安全管理彻底跃上一个新台阶!同时也令来访宾客感到备受尊重!

对单位而言

1)出入管理服务水平大大提升;

2)标准化规范化专业化来访登记,单位形象大大提升;

3)方便为单位安全事件处理提供精准依据。

对保安而言

4)信息化登记提升保安个人技能、职业素质和工作形象;

5)新入职保安工作熟悉快,大大增强工作自信心;

6)历史登记资料自动引用,缩短登记时间,减轻工作压力;

7)历史登记资料自动显示,省去重复询问,降低工作难度;

对管理者而言

8)解决工作人员更替,服务水平参差不齐老大难问题。

9)足不迈步动态掌控宾客进出,轻松实现数字化精准管理;

10)新管理手段减少安全漏洞,优化工作调配更好服务于单位;

11)原始登记数据即时访客流量查询、统计,方便辅助决策;

12)轻松应对上级领导安全工作检查,创造好的工作业绩。

对来宾而言

13)感觉备受尊重,不必每次接受询问;

14)心情很愉悦,登记时间短,访客单美观,贴心服务。

九、售后服务

本着“客户至上,诚信为本”的经营宗旨,公司把“创新、品质、诚信、实干”作为公司的企业文化之一,在确保系统的可靠性、稳定性的同时,不断改进服务质量,从售后的系统维护管理、技术服务、用户技术培训等各方面,保证顾客采用我公司的系统后能得到维护和技术支持。

维护服务

故障保修时,甲方指定联系人通知乙方或甲方单位书面通知乙供方

乙方接通知后立刻安排售后技术进行处理

系统自开通验收合格之日起,免费保修一年,终身维护。系统常规软件终身免费维护

1.免费维修期内人为或自然灾害引起的故障或损坏,仅收取维修成本费

2.免费维修期以外的维修服务仅收取维修成本费

 客户至上,诚信为本”是我们永远的信念。我们将不断努力,精益求精,为顾客提供满意的产品和服务!

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